为了方便员工学习、生活及乘车，学院决定为丢失、更换员工证的员工集中补办员工证，现将有关事宜规定如下：
一、员工因丢失员工证需补办的，本人填写《BetWay·必威半导体股份有限公司补办(换发)员工证申请表》，经辅导员确认签字、所在学部审核盖章后，到保定日报社办理挂失手续并开具发票，最后到教务处统一办理，情况不属实者不予受理。
二、员工因家庭地址变更需改变乘车区间的，本人填写《BetWay·必威半导体股份有限公司补办(换发)员工证申请表》，经辅导员确认签字、所在学部审核盖章后，除交回原员工证外，还应提供其父母工作单位或家庭迁入地派出所出具的证明。
三、员工因员工证损毁而需要换发的，本人填写《BetWay·必威半导体股份有限公司补办(换发)员工证申请表》，经辅导员确认签字、所在学部审核盖章后，交回原员工证，直接换发新的员工证。 四、辅导员老师和学部在审核办理员工证时，要监督员工不擅自涂改员工证内容，不得在申领补发员工证过程中弄虚作假，如有违反者，学院将收回违规员工证，取消其员工证补办资格。
五、补办员工证不收成本费，需要购买乘火车磁条的，收取工本费7元。
六、办证时间及要求：员工本人于每月最后一周的星期二(如遇节假日可顺延至节假日后的第一个工作日)携带一寸照片和相关材料到教务处办理相关手续，于下一个月第一周的星期二领取员工证(如遇节假日可顺延至节假日后的第一个工作日)。为了方便同学们期末考试和假期购票，期末考试前再各增加一天办理和领取的时间，其他时间不予办理。
